Porque as assinaturas eletrônicas e digitais ganharam tanto espaço nas organizações e empresas nos últimos anos?

Quem vive a rotina de uma empresa, sabe o quanto pode ser estressante por si só. Para amenizar esses estresses, o ideal é que o negócio esteja sempre se renovando e descobrindo mecanismos para adquirir agilidade, sem perder a qualidade, e a praticidade. Por isso, uma das maneiras encontradas são as assinaturas eletrônicas que além da praticidade, garantem ainda mais segurança aos processos da sua empresa.

Muitas empresas, então, têm optado por esse tipo de assinatura pelos benefícios e também impulsionadas pela pandemia de COVID-19. Esse momento foi um divisor de águas para muitas áreas, inclusive a empresarial, que precisou se reinventar e investir cada vez mais na tecnologia e priorizar o ambiente virtual. No “novo normal” foi perceptível que as mudanças digitais vieram para ficar e, mesmo com o retorno à normalidade, as vantagens de investir em tecnologia nos negócios facilitam a rotina da equipe e dos proprietários.

Além desses motivos, os benefícios da assinatura eletrônica são incontestáveis. Nesse artigo, te mostramos essas vantagens que te contam por si só o porquê a sua empresa precisa desse avanço digital.

1) Praticidade e agilidade:

A assinatura eletrônica é feita exclusivamente no mundo digital. Os assinantes só precisam estar conectados a internet, eliminando assim a necessidade de idas a cartórios ou de transporte do papel.

Além disso, é muito conveniente, pois pode ser feita de qualquer lugar a qualquer momento. Para a empresa, isso é muito vantajoso.

2) Economia de tempo:

Como dito no item anterior, tudo acontece de maneira mais prática do que com papéis físicos. Contratos ou documentos grandes demandam muito tempo para assinatura do modo convencional, mas com a assinatura eletrônica, você consegue assinar em segundos.

Parar de perder tempo com algo que pode fazer em segundos é um benefício muito grande, visto que você pode otimizar seu tempo e ser muito mais produtivo em coisas que realmente importam e trazem resultado.

3) Segurança:

Todo processo é criptografado. Você terá a certeza de que o documento não sofrerá degradação natural do tempo, como acontece com papéis normais acumulados nos armários. E também a certeza de que apenas pessoas autorizadas terão acesso ao documento a ser assinado.

4) Redução de gastos:

Com os papéis convencionais, você precisa sempre pagar taxas de cartório para reconhecer assinaturas e autenticar documentos, sem contar com os custos de deslocamento, seja você resolvendo as coisas presencialmente ou delegando para motoboy. Com assinatura eletrônica, não existe nenhum desses gastos.

5) Validade legal:

O documento assinado eletronicamente tem validade jurídica tanto quanto um documento físico, pois o sistema garante a legitimidade do que foi assinado. Além disso, todas as vias são originais, visto que foram igualmente assinadas.

Vantagens de sobra, não é mesmo? Por isso as assinaturas eletrônicas e digitais ganharam tanto espaço nas organizações e no mundo empresarial nos últimos anos. Depois de tudo isso, fica claro o quão vantajoso é para o proprietário e também para toda equipe da empresa adquirir o hábito da assinatura eletrônica.

Para esse processo, você pode contar com o Ping. Entre em contato conosco pelo site, pelas nossas redes sociais (Instagram, Facebook e Linkedin) ou pelo número (69) 99989–0101 e faça essa transformação digital no seu negócio.