Ele mudou, mas não se preocupe! As funcionalidades permanecem as mesmas. O visual ficou moderno e novos recursos foram desenvolvidos.
Campos Personalizados
Nessa nova versão, é possível criar campos personalizados de acordo com a necessidade do setor. Você pode criar campos do tipo data, e-mail, cpf, lista suspensa, telefone, moeda e muitos outros. Além disso é possível definir quais campos são obrigatórios, ou não. Garantindo, assim, uma melhor instrução processual.
Formulários Públicos
Com os formulários públicos, é possível criar formulários e disponibilizar no seu site ou nas suas redes sociais para que sejam preenchidos por pessoas, na internet. Ao serem preenchidos, os formulários viram processos em uma mesa de trabalho pré-definida.
Visualização da Mesa de Trabalho
A Mesa de trabalho trouxe dois novos recursos, além da tabela de processos. Agora é possível organizar seus processos situações (kanban), no formato de colunas e por data, no formato de calendário.
Automação
A automação permitirá que você robotize tarefas manuais e repetitivas. Imagina que você precise criar um documento todas as vezes que chegar um processo na sua mesa. Essa é uma tarefa repetitiva. O Ping pode se encarregar de fazer essa tarefa para você. Basta automatizá-la.
Cadência de Assinatura
Imagina que você precise coletar três assinaturas em um documento. Mas duas pessoas só podem assinar apenas se o primeiro assinar. Esse é um caso para o novo recurso de ordenação de assinatura. Você poderá criar grupos de assinaturas criando uma cadência de quem deve assinar primeiro.
Em resumo, as novas atualizações oferecem uma experiência mais intuitiva, eficiente agradável. A partir de hoje, todos os usuários terão acesso às novas funcionalidades.
Qualquer dúvida de como implementá-las, procure a equipe de atendimento para orientação.
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Até a próxima!
