CASE DE SUCESSO: Acelerando a tramitação de processos e um teletrabalho mais efetivo com um SaaS de gestão documental
A Unimed Porto Velho é uma referência quando o assunto são planos de saúde. Procurando sempre aprimorar o seu atendimento e o funcionamento interno da empresa foi que o setor financeiro da cooperativa de saúde da capital de Rondônia decidiu implantar o Ping.
Por possuir filiais fora do prédio principal, a maior dificuldade encontrada antes da implantação do sistema era a logística relacionada à tramitação processual.
“A nossa Unimed tem algumas filiais, entre hospital e outras unidades de atendimento e o processo físico muitas vezes tinha que trafegar entre essas filiais, o que gerava bastante dificuldade na logística do processo”, contou o diretor financeiro da Unimed Porto Velho, Cláudio Alberto Rosa.
Devido a esta necessidade, além de gastos relacionados a papéis, também era preciso o serviço de moto-entregas para levar o processo de um prédio para o outro por várias vezes no dia. Isso prejudicava não apenas pelo gasto financeiro, mas também no tempo e na produtividade do setor.
MELHORA NA LOGÍSTICA E DIMINUIÇÃO DE CUSTOS
Ao realizar a implantação da plataforma de gestão documental, uma das primeiras melhorias notadas na Unimed foi a celeridade dos processos e o aprimoramento na tramitação, que, por ser digital atualmente, acabou com a velha necessidade de chamar o motoboy para levar os papéis de um lugar para o outro.
O Ping. possibilita a tramitação do processo em apenas alguns cliques. Para deixar ainda melhor, ele também conta com assinatura eletrônica e uma série de outras funções que deixam o procedimento ainda mais simples e rápido.
“Através dessa ferramenta, nós ganhamos bastante eficiência e agilidade no trânsito dos processos, conseguimos bastante economia nos insumos com papel, impressão e necessidade de arquivo”, explicou o diretor financeiro da Unimed Porto Velho.
SEM OCUPAR ESPAÇO
O Ping. é um Software As A Service, ou SaaS, um sistema que é oferecido como um serviço, sendo assim, ele não precisa de uma máquina de servidor local como os sistemas de gestão convencionais.
Essa solução online beneficia muito quando a empresa não possui um grande espaço e também deixa mais simples a comunicação com empresas e setores externos, já que permite a criação de entradas temporárias para assinatura de documentos, por exemplo.
Devido ao fato de todos os documentos e processos estarem hospedados em uma nuvem, o Ping. ajuda a acabar com os grandes arquivos sem ocupar o espaço físico, que antes seria destinado a guardar as máquinas de servidor.
TELETRABALHO
Durante a pandemia mundial algumas coisas se tornaram claras para as empresas: é preciso ter uma plataforma que permita um teletrabalho efetivo para suprir qualquer imprevisto.
Segundo o diretor financeiro Cláudio Alberto Rosa, o Ping. foi o que fez se tornar real um trabalho virtual efetivo no setor de finanças da Unimed Porto Velho. “Fundamentalmente, (a implantação do Ping.) foi o que possibilitou que pudéssemos caminhar para o teletrabalho, que foi tão necessário durante o enfrentamento da pandemia”.
No ápice dos lockdowns, graças ao Ping., todo o setor pode continuar os trabalhos tranquilamente em casa, já que ele possibilita uma comunicação efetiva entre os setores.
Confira, abaixo, a entrevista completa com o representante do setor financeiro da Unimed Porto Velho!
Desde a possibilidade do home office até a redução significativa de custos, o Ping. ajuda a sua empresa, fornecendo uma ferramenta de gestão processual e documental completa e efetiva.
Gostou do que viu? Então converse com um de nossos representantes, saiba mais sobre a plataforma e venha fazer tudo em um Ping.
