Este blog é para você tirar todas as dúvidas que precisa sobre essa função maravilhosa que surgiu com o avanço tecnológico no passar dos anos. Antes, a forma segura de autenticar um documento era através da rubrica e, posteriormente, uma autenticação do cartório confirmando a veracidade da documentação.
O QUE É UMA ASSINATURA ELETRÔNICA?
De forma simples, a assinatura eletrônica é um tipo de registro que atesta a autoria ou aprovação do teor de um documento em formato digital a partir de mecanismos eletrônicos, responsáveis por coletar evidências capazes de comprovar a identidade do emitente e realiza a criptografia do documento, para impedir a sua alteração após a assinatura do mesmo.
Hoje a assinatura eletrônica é usada em diversas operações administrativas, financeiras, fiscais, tributárias e mais. A razão para o sucesso da ferramenta é simples: ela reúne a veracidade de um documento autenticado por uma pessoa física ou jurídica a praticidade de realizar essa tarefa sem precisar de muito esforço — e sem necessitar do deslocamento até o cartório!
COMO FUNCONA?
É importante, antes de explicar o funcionamento, entender a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura eletrônica.
Enquanto a primeira é feita apenas através de certificados digitais, que são hardwares, a segunda pode ser realizada de forma prática, por plataformas com eSignature, como o Ping, que garantem toda a segurança de uma assinatura convencional, mas com apenas um clique.
A utilização dessas plataformas é extremamente simples e é bem mais fácil que precisar dar aquela passada no cartório.
A assinatura eletrônica é garantida pela MP 2.200/2001–2. Além dela, existem outras normativas que ratificam a validade jurídica de documentos confirmados eletronicamente, valendo citar o Decreto nº 8.539/2015 (uso de meios eletrônicos no processo administrativo), a Resolução 4.480/2016 (abertura e encerramento de contas eletronicamente) e até o novo Código de Processo Civil que no artigo 441 define que “serão admitidos documentos eletrônicos produzidos e conservados com a observância da legislação específica”.
QUAIS AS VANTAGENS DA ASSINATURA ELETRÔNICA PARA A SUA EMPRESA?
É evidente a grande vantagem da assinatura eletrônica em cima da assinatura manual que, além de ser menos segura, dá mais trabalho!
A primeira vantagem para a sua empresa é a inovação para o seu negócio, já que essa é uma novidade simples, com um excelente custo-benefício e traz para a sua empresa um ar de inovação e também de eficácia, gerando uma satisfação maior para seus clientes e parceiros.
Ela também facilita o fechamento de negócios à distância, já que, com plataformas que possuem eSignature, é possível que você e também os demais responsáveis assinem em apenas alguns minutos, não importando onde esteja.
Outra grande vantagem é a diminuição de burocracia e papéis na sua empresa, já que, com a assinatura eletrônica, não é preciso todas aquelas etapas de impressão, recolhimento de várias assinaturas em setores diferentes, autenticação no cartório… Tudo isso é excluído e feito em instantes.
Um Case de Sucesso que temos graças à assinatura eletrônica é o Serviço Nacional de Aprendizado Rural — Rondônia (Senar-RO), que mostrou uma diminuição significativa no tempo de assinatura após a implantação do Ping. Segundo o superintendente Elmerson Lira, o que antes levava dias para ser concluído, hoje é realizado em minutos.
Mais um benefício visto ao implantar plataformas de assinatura eletrônica é a melhoria na produtividade da sua equipe, já que são excluídas tarefas repetitivas, que trazem pouco retorno.
MINHA EMPRESA É PEQUENA, EU PRECISO DE UMA ASSINATURA ELETRÔNICA?
A assinatura eletrônica é para qualquer empresário que deseja facilitar suas transações e inovar sua empresa, sendo média, grande ou pequena!
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